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요약
포시에스가 AI로 문서 구조와 내용을 분석해 전자서식을 자동으로 구성하는 기술의 특허를 등록했다. PDF와 스캔 이미지, 워드 파일 등에서 이름·연락처·서명 등 작성 영역을 찾아 위치와 크기, 입력 형식을 설정하고 작성 권한과 서명 순서까지 구성하는 기술이다. 해당 기술은 클라우드 전자문서·전자계약 플랫폼 이폼사인의 ‘AI 비서’에 적용됐다. 포시에스는 향후 문서 검색과 검토, 업무 실행 및 기업 내부 데이터 활용까지 AI 전자문서 기능을 확장한다.
본문
- PDF·스캔·워드 문서 구조 읽어 이름·연락처·서명 등 작성란 자동 생성…위치·크기·입력 형식까지 설정
- 전자계약 참여자·작성 권한·서명 순서까지 자동 구성…이폼사인 ‘AI 비서’에 기술 적용
종이 계약서를 전자문서로 바꾸려면 원본 파일을 올리는 것만으로 끝나지 않는다. 이름과 연락처를 입력할 칸부터 서명 위치, 작성 권한과 순서까지 사람이 하나씩 지정해야 실제 전자계약에 사용할 수 있다. 포시에스가 문서의 구조와 내용을 AI로 분석해 이 과정을 자동화하는 기술의 특허 등록을 마쳤다. PDF나 스캔 이미지, 워드 파일을 읽고 필요한 작성란을 찾아 전자서식으로 구성하는 기술이다.
전자문서·전자계약 기업 포시에스는 AI가 문서 구조와 내용을 분석해 전자서식의 작성란과 서명 영역 등을 자동 생성하는 기술의 특허를 등록했다. 이번 특허는 문서에서 사용자가 작성해야 하는 영역을 찾아 위치와 크기를 설정하고 각 입력란의 형식까지 자동으로 구성하는 기술을 담고 있다. 포시에스는 지난해 9월 클라우드 기반 AI 전자문서·전자계약 플랫폼 ‘이폼사인(eformsign)’에 해당 기술을 활용한 ‘AI 비서’를 선보였다.
AI 비서는 먼저 문서의 구조를 분석한다. 사진이나 스캔 문서에서는 글자와 빈칸을 구분하고 표 형태의 문서는 각 영역의 모양과 내용 흐름을 파악한다. 일반 문서에서는 전체 배치와 문맥을 분석해 작성란이 필요한 위치와 크기를 결정한다.
작성란을 찾은 뒤에는 각 칸에 들어갈 데이터의 형식도 설정한다. 이름과 일반 문자, 숫자, 이메일 등을 구분해 입력 형식을 지정하고 문서를 받을 사람과 작성 권한, 작성 범위, 서명 순서까지 기본값을 구성한다. 담당자는 AI가 생성한 결과를 확인하고 필요한 부분을 수정해 사용할 수 있다.
서식 만드는 AI에서 계약서 찾고 검토하는 AI로
포시에스는 전자서식 자동 생성 기술을 문서 검색과 검토, 업무 실행으로 확장하고 있다. AI 비서를 이용하면 열어둔 문서의 내용을 요약하거나 계약 조건 등에 대해 질문할 수 있도록 기능을 구성했다.
여러 조건을 결합한 문서 검색도 지원한다. 예를 들어 특정 기간에 체결된 일정 금액 이상의 계약서를 찾아달라고 자연어로 요청하면 기간과 금액, 작성자 등의 조건을 분석해 관련 문서를 찾는 방식이다. 사진으로 저장된 문서를 검색하거나 문서를 되돌려 보내고 전달하는 작업도 대화형 인터페이스로 연결한다.
이 같은 전자문서 AI 기술은 포시에스가 지난 6월 공개한 기업용 AI 플랫폼 ‘AIOZ EKA(에카)’로도 이어진다. 에카는 사내 시스템의 데이터와 문서, 여러 업무 자료를 통합해 채팅형 환경에서 검색·활용하도록 설계됐다.
사용자의 질문 의도를 파악해 필요한 데이터를 찾고 자료 접근 이력도 함께 확인할 수 있다. 이폼사인에서 생성된 전자계약 데이터와 기업 내부 정보를 함께 조회하고 분석한 결과를 ‘오즈 리포트(OZ Report)’를 통해 보고서나 서식으로 만드는 구조다.
포시에스는 30년 이상 전자문서 사업을 운영하며 축적한 기술과 데이터를 자체 AI 연구에 활용해왔다. 정형·비정형 데이터를 보고서 형태로 만드는 오즈 리포트와 종이 서식을 전자문서로 전환하는 ‘오즈 이폼(OZ e-Form)’ 등이 기반이 됐다. 회사에 따르면 이번 특허를 포함해 국내외 20건 이상의 관련 특허를 보유하고 있다.
포시에스 관계자는 “AI가 문서를 읽는 데서 더 나아가 문서의 맥락을 이해하고 서식을 완성하는 단계까지 왔다”며 “서식을 자동 설정하는 AI 에이전트를 시작으로 문서를 읽고 찾고 검토하며 기업의 다양한 데이터와 연결하는 AI 전자문서 기능을 확대하겠다”고 말했다.
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Focies, AI Automatically Creates Even Name and Signature Fields… Patent for Electronic Form Auto-Completion Technology
Converting a paper contract into an electronic document does not end with simply uploading the original file. Before it can be used as an actual electronic contract, a person must manually specify every detail, from the fields for names and contact information to the signature location, authorizing authority, and order. Fosys has completed patent registration for a technology that automates this process by analyzing the structure and content of documents using AI. This technology reads PDFs, scanned images, or Word files, identifies the necessary fields, and configures them into electronic forms.
Fosys, an electronic document and electronic contract company, has registered a patent for technology that uses AI to analyze document structure and content to automatically generate input fields and signature areas for electronic forms. This patent covers technology that identifies areas within a document that a user needs to fill out, sets their location and size, and automatically configures the format of each input field. Last September, Fosys introduced an "AI Assistant" utilizing this technology on its cloud-based AI electronic document and electronic contract platform, "eformsign."
The AI assistant first analyzes the structure of the document. In photos or scanned documents, it distinguishes between text and spaces, while in tabular documents, it identifies the shape of each area and the flow of content. In general documents, it analyzes the overall layout and context to determine the necessary location and size of the writing area.
After locating the input fields, the format of the data to be entered into each cell is also set. Input formats are specified by distinguishing between names, plain text, numbers, and emails, and default values are configured for the document recipient, authoring permissions, scope, and signature order. The person in charge can review the results generated by the AI and modify the necessary parts for use.
From AI that creates forms to AI that finds and reviews contracts
Fosys is expanding its automated electronic form generation technology to document search, review, and task execution. The functionality is configured so that the AI assistant allows users to summarize the contents of open documents or ask questions about contract terms.
It also supports document search combining multiple criteria. For example, if a natural language request is made to find contracts exceeding a certain amount signed during a specific period, the system analyzes conditions such as the period, amount, and author to find relevant documents. It also connects tasks such as searching for documents saved as photos, as well as sending and receiving documents, through an interactive interface.
This electronic document AI technology is also extended to 'AIOZ EKA,' an enterprise AI platform unveiled by Fosys last June. EKA is designed to integrate data, documents, and various business materials from internal systems, enabling searching and utilization in a chat-like environment.
It identifies the user's inquiry intent to locate necessary data and allows for the verification of data access history. The structure enables the simultaneous retrieval and analysis of electronic contract data generated in eFormSign and internal corporate information, converting the results into reports or forms via 'OZ Report'.
Fosys has utilized the technology and data accumulated over more than 30 years of operating an electronic document business for its own AI research. This was based on OZ Report, which creates reports from structured and unstructured data, and OZ e-Form, which converts paper forms into electronic documents. According to the company, it holds more than 20 related patents domestically and internationally, including this latest patent.
"AI has advanced beyond simply reading documents to the stage where it understands context and completes formatting," a Focies official stated. "Starting with an AI agent that automatically sets formats, we will expand our AI electronic document capabilities to read, locate, and review documents, as well as connect them with various corporate data."
ポシエス、名前・署名欄までAIが調べて作る…電子書式自動完成技術特許
紙契約書を電子文書に変えるには、元のファイルを上げるだけで終わらない。名前と連絡先を入力する欄から署名位置、作成権限と順番まで人が一つずつ指定しなければ実際の電子契約に使用できる。ポシエスが文書の構造と内容をAIで分析し、この過程を自動化する技術の特許登録を終えた。 PDFやスキャン画像、ワードファイルを読み、必要な作成欄を見つけて電子書式で構成する技術だ。
電子文書・電子契約企業フォーシエスは、AIが文書構造と内容を分析し、電子書式の作成欄と署名領域などを自動生成する技術の特許を登録した。今回の特許は、文書でユーザーが作成しなければならない領域を探し、位置とサイズを設定し、各フィールドの形式まで自動的に構成する技術を含んでいる。フォーシエスは昨年9月、クラウドベースのAI電子文書・電子契約プラットフォーム「eformsign」に該当技術を活用した「AI秘書」を披露した。
AI秘書はまず文書の構造を分析します。写真やスキャン文書では文字と空白を区別し、表形式の文書は各領域の形状と内容の流れを把握する。一般文書では、全体の配置とコンテキストを分析して、作成ボックスが必要な位置とサイズを決定します。
作成欄を見つけた後には各欄に入れるデータの形式も設定する。名前と一般文字、数字、電子メールなどを区別して入力形式を指定し、文書を受け取る人と作成権限、作成範囲、署名順までのデフォルト値を構成する。担当者はAIが生成した結果を確認し、必要な部分を修正して使用することができる。
書式作成AIから契約書を探してレビューするAIへ
フォーシエスは電子書式自動生成技術を文書検索と検討、業務実行に拡張している。 AI秘書を利用すれば、開いた文書の内容を要約したり、契約条件などについて質問できるように機能を構成した。
複数の条件を組み合わせた文書検索もサポートする。例えば、特定期間に締結された一定金額以上の契約書を探すように自然言語で要請すれば、期間と金額、作成者などの条件を分析して関連文書を探す方式である。写真として保存された文書を検索したり、文書を返送したり渡したりする作業も対話型インターフェースに接続します。
このような電子文書AI技術は、ポシエスが6月に公開した企業向けAIプラットフォーム「AIOZ EKA（エカ）」にもつながる。エカは社内システムのデータと文書、複数の業務資料を統合し、チャット型環境で検索・活用するように設計された。
ユーザーの質問意図を把握して必要なデータを探し、資料アクセス履歴も一緒に確認できる。エフォームサインで生成された電子契約データと企業内部情報を一緒に照会して分析した結果を「オズレポート（OZ Report）」を通じてレポートや書式にする仕組みだ。
ポシエスは30年以上電子文書事業を運営し、蓄積した技術とデータを独自のAI研究に活用してきた。整形・非定型データをレポート形式にするオズレポートや紙の書式を電子文書に変換する「オズ・イフォーム（OZ e-Form）」などが基盤となった。同社によると、今回の特許を含め、国内外20件以上の関連特許を保有している。
フォーシエス関係者は「AIが文書を読むにつれてさらに文書の文脈を理解し、書式を完成する段階まで来た」とし「書式を自動設定するAIエージェントをはじめとして文書を読んで検討し、企業の多様なデータと接続するAI電子文書機能を拡大する」と話した。
Focies公司，人工智能可自动创建姓名和签名栏……电子表单自动填写技术专利
将纸质合同转换为电子文档并非仅仅上传原始文件即可完成。在正式用作电子合同之前，必须手动填写所有细节，包括姓名、联系方式、签名位置、授权机构和顺序等。Fosys 已完成一项专利注册，该技术利用人工智能分析文档结构和内容，从而实现流程自动化。这项技术可以读取 PDF、扫描图像或 Word 文件，识别所需字段，并将其配置成电子表单。
电子文档和电子合同公司Fosys已注册一项专利，该专利涉及利用人工智能分析文档结构和内容，自动生成电子表单的输入字段和签名区域的技术。这项专利涵盖的技术能够识别文档中用户需要填写的区域，设置其位置和大小，并自动配置每个输入字段的格式。去年9月，Fosys在其基于云的AI电子文档和电子合同平台“eformsign”上推出了一款运用该技术的“AI助手”。
AI助手首先分析文档结构。对于照片或扫描文档，它能区分文本和空白；对于表格文档，它能识别每个区域的形状和内容走向。对于普通文档，它会分析整体布局和上下文，以确定书写区域所需的位置和大小。
确定输入字段后，还需要设置每个单元格中要输入的数据格式。输入格式通过区分姓名、纯文本、数字和电子邮件地址来指定，并为文档收件人、作者权限、范围和签名顺序配置默认值。负责人可以查看人工智能生成的结果，并根据需要修改部分内容。
从创建表单的人工智能到查找和审查合同的人工智能
Fosys正在扩展其自动化电子表单生成技术，使其能够应用于文档搜索、审核和任务执行。该功能经过配置，人工智能助手允许用户概括已打开文档的内容或询问有关合同条款的问题。
它还支持结合多种条件的文档搜索。例如，如果用户使用自然语言请求查找在特定时期内签署的金额超过一定限额的合同，系统会分析时期、金额和签署人等条件，以查找相关文档。此外，它还通过交互式界面连接了诸如搜索以照片形式保存的文档以及发送和接收文档等任务。
这项电子文档人工智能技术也被应用于Fosys去年6月发布的企业级人工智能平台“AIOZ EKA”。EKA旨在整合来自内部系统的数据、文档和各种业务资料，并支持在类似聊天环境中进行搜索和利用。
它能识别用户的查询意图以查找所需数据，并同时检查数据访问历史记录。该架构支持同时检索和分析在 eFormSign 中生成的电子合同数据和内部企业信息，并将结果通过“OZ Report”生成报告或表单。
Fosys 利用其在电子文档业务运营 30 多年中积累的技术和数据，开展人工智能研究。这项研究基于 OZ Report（可从结构化和非结构化数据生成报告）和 OZ e-Form（可将纸质表单转换为电子文档）。据该公司称，其在国内外拥有 20 多项相关专利，包括这项最新专利。
“人工智能已经超越了简单的文档阅读，发展到能够理解上下文并完成格式设置，”Focies的一位官员表示。“我们将从一个能够自动设置格式的人工智能代理入手，逐步扩展我们的人工智能电子文档功能，使其能够读取、查找和审核文档，并将其与各种企业数据关联起来。”
Focies, l'IA crée automatiquement les champs Nom et Signature… Brevet pour une technologie de remplissage automatique des formulaires électroniques
La conversion d'un contrat papier en document électronique ne se limite pas au simple téléchargement du fichier original. Avant de pouvoir être utilisé comme contrat électronique, il est nécessaire de renseigner manuellement chaque détail, des champs relatifs aux noms et coordonnées à l'emplacement de la signature, à l'autorité compétente et à l'ordre de signature. Fosys a déposé un brevet pour une technologie qui automatise ce processus en analysant la structure et le contenu des documents grâce à l'intelligence artificielle. Cette technologie lit les fichiers PDF, les images numérisées et les fichiers Word, identifie les champs nécessaires et les configure dans des formulaires électroniques.
Fosys, société spécialisée dans les documents et contrats électroniques, a déposé un brevet pour une technologie utilisant l'intelligence artificielle afin d'analyser la structure et le contenu des documents et de générer automatiquement les champs de saisie et les zones de signature des formulaires électroniques. Ce brevet couvre une technologie qui identifie les zones à remplir dans un document, définit leur emplacement et leur taille, et configure automatiquement le format de chaque champ. En septembre dernier, Fosys a lancé un « Assistant IA » intégrant cette technologie sur sa plateforme cloud de documents et contrats électroniques, « eformsign ».
L'assistant IA analyse d'abord la structure du document. Sur les photos ou les documents numérisés, il distingue le texte des espaces, tandis que sur les documents tabulaires, il identifie la forme de chaque zone et le flux du contenu. Sur les documents classiques, il analyse la mise en page et le contexte généraux afin de déterminer l'emplacement et la taille appropriés de la zone d'écriture.
Une fois les champs de saisie localisés, le format des données à insérer dans chaque cellule est également défini. Les formats de saisie sont spécifiés en distinguant les noms, le texte brut, les nombres et les adresses électroniques. Des valeurs par défaut sont configurées pour le destinataire du document, les autorisations d'auteur, la portée et l'ordre de signature. Le responsable peut ensuite consulter les résultats générés par l'IA et modifier les éléments nécessaires.
De l'IA qui crée des formulaires à l'IA qui trouve et examine des contrats
Fosys étend sa technologie de génération automatisée de formulaires électroniques à la recherche, à la révision et à l'exécution de tâches liées aux documents. Cette fonctionnalité est configurée de manière à ce que l'assistant IA permette aux utilisateurs de résumer le contenu des documents ouverts ou de poser des questions sur les termes d'un contrat.
Il prend également en charge la recherche de documents multicritères. Par exemple, si une requête en langage naturel est effectuée pour trouver des contrats d'un montant supérieur à un certain seuil, signés pendant une période donnée, le système analyse des critères tels que la période, le montant et l'auteur afin de trouver les documents pertinents. Il permet également d'effectuer des tâches comme la recherche de documents enregistrés sous forme de photos, ainsi que l'envoi et la réception de documents, via une interface interactive.
Cette technologie d'IA appliquée aux documents électroniques est également intégrée à « AIOZ EKA », une plateforme d'IA d'entreprise dévoilée par Fosys en juin dernier. EKA est conçue pour intégrer les données, les documents et divers supports métiers provenant des systèmes internes, permettant ainsi leur recherche et leur utilisation dans un environnement de type conversationnel.
Il identifie l'intention de l'utilisateur quant à la recherche de données nécessaires et permet de vérifier l'historique d'accès aux données. Sa structure permet la récupération et l'analyse simultanées des données de contrats électroniques générées dans eFormSign et des informations internes de l'entreprise, et la conversion des résultats en rapports ou formulaires via « OZ Report ».
Fosys a mis à profit l'expertise technologique et les données accumulées au cours de plus de 30 ans d'activité dans le domaine des documents électroniques pour ses propres recherches en intelligence artificielle. Ces recherches s'appuient sur OZ Report, qui génère des rapports à partir de données structurées et non structurées, et sur OZ e-Form, qui convertit les formulaires papier en documents électroniques. L'entreprise affirme détenir plus de 20 brevets connexes, tant au niveau national qu'international, dont ce dernier.
« L’IA a évolué et ne se contente plus de lire des documents ; elle comprend désormais le contexte et effectue la mise en forme », a déclaré un responsable de Focies. « En commençant par un agent d’IA qui applique automatiquement les formats, nous allons étendre nos capacités de traitement électronique des documents afin de permettre la lecture, la localisation et la révision des documents, ainsi que leur connexion à diverses données d’entreprise. »